維護最新的庫存並管理臨床裝置車隊，對於裝置所有者而言是一項手動、耗時的工作。 裝置與生命週期管理的挑戰包括：
如果沒有準確的庫存，許多 HDO 難以管理日常工作流程，並做出全面的裝置生命週期決策。 如果沒有適當利用和管理裝置，HDO 就會產生顯著較高的照護成本。
HDO 無法仰賴手動輸入資料來追蹤必要的預防性維護，並確保每個裝置都符合規範。 如果沒有單一的真實來源，資料差異會阻礙臨床工程團隊執行其最關鍵工作時的營運效率低下。
每次需要更新時，手動資料收集方法可維持準確性並告知決策過程效率低下。 這不支援 HDO 想要的即時連線健康模型。
